Assistant(e) commercial(e)

L'organisation

Présentation générale

Aflokkat est un organisme de formation basé à Ajaccio. Nous dispensons des formations à destination des publics adultes dans différents domaines : accueil, marketing, vente, ressources-humaines, juridique, management, informatique, langues, santé et sécurité au travail, sanitaire et médico-social. Aflokkat a pour ambition de contribuer au développement économique et social de son territoire en formant les talents de demain et en accompagnant les entreprises dans la montée en compétences de leurs équipes. Afin de créer un environnement favorable aux apprentissages, nous avons conçu nos locaux pour qu’ils soient un lieu d’échanges et de partage où se rencontrent des personnes issues d’univers différents, avec comme dénominateur commun l’envie de développer de nouvelles compétences.

Activités et services

Notre organisme intervient auprès des entreprises, des collectivités et des établissements de santé afin d’accompagner la montée en compétences de leurs équipes et ainsi permettre la réussite de leurs projets. Cette démarche nous conduit à concevoir, en plus de notre offre de formations catalogue, des formations sur-mesure qui prennent en compte les spécificités liées au contexte, aux enjeux, à l’activité et à la culture d’entreprise de nos clients. Notre expertise en ingénierie pédagogique nous permet de proposer des modalités de formation spécifiques en fonction de de l’environnement et des compétences à développer. Notre offre s’adresse, bien sûr, aux individus. Qu’il soient néo-bacheliers, demandeurs d’emploi, en reconversion professionnelle ou qu’ils souhaitent simplement développer des compétences sur leur poste de travail, notre équipe est à l’écoute pour les accueillir, les renseigner et les accompagner dans la réussite de leurs projets. Pour cela nous nous appuyons sur une équipe pédagogique de plus de 80 personnes qui contribuent au développement de notre offre Mais Aflokkat c’est aussi : • Du conseil en entreprise dans les domaines : des ressources humaines, de la stratégie d’entreprise, du numérique, du management de la qualité, de la santé et de la sécurité au travail, … • Des « Case di a lingua : Des espaces dédiés à la langue corse, ou la langue corse n’est plus un objet d’étude mais un vecteur de transmission des connaissances ou se croisent toutes les générations et ou la convivialité et le partage sont les maitres mots.

L'histoire

Aflokkat est un organisme de formation créé en 2010 et basé à Ajaccio par Benjamin Pereney. Lorsque nous avons créé Aflokkat nous avions pour ambition de contribuer au développement économique et social de notre territoire. Cette volonté a continuellement guidé nos choix lors de la construction de nos programmes de formation. Avec l’ensemble de nos clients, nous avons pu construire des parcours personnalisés dans le respect de leurs valeurs et de leur culture d’entreprise pour atteindre leurs objectifs. Afin de créer un environnement favorable aux apprentissages, nous avons conçu nos locaux pour qu’ils soient un lieu d’échanges et de partage où se rencontrent des personnes issues d’univers différents, avec comme dénominateur commun l’envie de développer de nouvelles compétences. Aflokkat c’est notre équipe, mais c’est aussi toutes les personnes avec qui nous collaborons, les entreprises, les administrations, les établissements sanitaires et médico-sociaux et bien sûr les stagiaires que ce soit en formation continue ou en formation initiale. Leurs retours d’expériences nous permettent de nous renouveler et d’avancer ensemble.

Le poste proposé

Les missions et principales responsabilités

Le poste est placé sous l’autorité des conseillères en formation. Il contribue à la mise en œuvre des différentes actions de formation par la réalisation de fonctions supports. 

Missions : Réaliser le suivi administratif des actions de formation :

● Saisie des dossiers administratifs relatifs à la mise œuvre des actions de formation et/ou au suivi des stagiaires

● Contrôle de la complétude des dossiers de formation

● Élaboration de documents de communication internes et externes

 Participer à la coordination et au suivi des actions de formations

● Gestion des plannings

● Gestion des moyens dédiés à la formation

● Réaliser le suivi des formations auprès des entreprises

● Et toutes autres missions participants à la coordination et au suivi des actions de formation

Participer à la mise en œuvre la politique commerciale du centre de formation :

● Accueil physique et téléphonique

● Prise de rendez-vous clientèle

● Réalisation de propositions pédagogiques et financières en collaboration avec les conseillères en formation

● Transcription des résultats de ses actions sous la forme de bilans

Le profil recherché

Diplômes et expérience :

 Bac + 2 ou supérieur souhaité avec une expérience en secrétariat et/ou en commerce.  Poste à pourvoir dès que possible, CDD 12 mois. Possibilité de pérennisation du poste.

Savoir-faire :

● La maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, powerpoint) est indispensable.

● Une connaissance des outils collaboratifs (Zoom, Gsuite) est souhaitée

● Capacités organisationnelles

● Notions en ressources humaines

● Capacités rédactionnelles

● Capacités communicationnelles

● Accueil téléphonique

Savoir-être :

● Rigueur

● Polyvalence

● Organisé(e)

● Dynamisme

● Curiosité

● Aisance dans les relations humaines

● Capacité d’écoute 

Compétences Demandées

  Gestion de Planning  Gestion commerciale  Animation commerciale  Aisance rédactionnelle 

Détails de l'offre

Type de contrat

CDD

Durée

12 mois

Emploi saisonnier

Non

Localisation

Sarrola-Carcopino, FRANCE

Rémunération

Entre 18.5 - 23 k€ bruts/an

Date de prise de poste idéale

25 September 2020