Planificateur Marins / crew manager H/F

L'organisation

Présentation générale

Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1150 collaborateurs. Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée.

Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable. Ce projet d’entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal.

Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l’indispensable lien de confiance que notre entreprise s’applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l’ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.

Activités et services

CORSICA Linea est l’une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d’activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio. Depuis Marseille, l'entreprise assure un départ quotidien vers le continent.

Sa flotte de 7 navires (2 ferries et 5 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio et L’Ile-Rousse, assure des lignes vers l’Algérie et la Tunisie, ainsi que des rotations vers la Sardaigne en été.

L'histoire

CORSICA Linea a été créée à la suite du rachat de la Maritime Corse Méditerranée, entité juridique succédant à l'historique Société nationale maritime Corse-Méditerranée (SNCM) placée en redressement judiciaire, par le consortium Corsica Maritima, également candidat à la reprise de la SNCM.

Le poste proposé

Les missions et principales responsabilités

Au sein de l’équipe Planification de la Division Armement et sous l’Autorité du responsable Armement, vous élaborez les plannings du personnel navigant en fonction des différents besoins, quantifiés par la Direction de l’Armement ou émis par le bord, en relation avec le schéma d’exploitation des navires. Vous vous assurez du suivi des qualifications, brevets et certificats nécessaires attendus aux postes. Vous gérez 100 à 200 marins en CDI par service + les CDD saisonniers avec une obligation de résultat sur la couverture des besoins du navire. Enfin vous assurez un back-up des autres planificateurs sur leur périmètre lors de prise d’astreinte.

Missions principales :

1. Planification des effectifs (CDD et CDI) de son périmètre : o Concevoir les plannings du personnel navigant dans le respect de la législation en vigueur et en garantissant la meilleure utilisation des ressources o Veiller au respect des règles d’entreprise (durée d’embarquement, absence de DSU, anticipation des chutes de capitaux congés …) quant aux éventuelles propositions de plannings des Marins o Communiquer aux bords les mouvements de personnel et aux marins les plannings individuels o Intégrer et suivre la planification des absences prévisionnelles (congés, formation …)

2. Gérer le personnel navigant : o Accueillir physiquement ou à distance (mail ou téléphone) les personnels sur les sujets de Planification ou de gestion de leur situation o Mettre à jour les bases de données des Marins (Talentia / Sémaphore) o Valider les demandes de congés bloqués lorsqu’elles peuvent l’être o Enclencher et suivre les procédures de déclarations maladie, accident spécifique au régime ENIM o Planifier l’acheminement et l’hébergement des personnels en collaboration avec l’Assistante Armement. Remonter tout frais prévisionnel hors des marges fixées. o Etablir les contrats des marins en CDD o Création et suivi des dossiers administratifs des nouveaux embauchés o Participer à l’élaboration du fichier CDD de l’année o Participer aux entretiens d’embauche pour les campagnes de recrutement

3. Appliquer et contrôler le respect des contraintes réglementaires, légales et internes : o Effectuer les contrôles et audits Safe Mannings / Visites médicales d’aptitude o Veiller au respect des règles d’enchaînement des contrats réalisés. o Veiller à la signature des contrats de travail dès le premier jour d’activité liée et à la remise des documents obligatoires y afférent o S’assure du respect des rythmes cibles par marin définis par la direction armement et des règles de gestion de planification o Analyser et traiter au quotidien les rejets du Système de Gestion des Interfaces, en suppléance du Responsable Coordination et du Responsable Planification Etat Major. o Participer aux réunions d’information au sein du service (plans de flotte à court terme, périodes de désarmement, redîte des règles, chantiers lourds à venir …) et vérifier la bonne application des conclusions o Participer aux sessions de travail collectives (binômes d’affectation bord, refonte annuelle des annuaires, application carences).

 CDI – Prise de poste en janvier 2022.  35 K€+variables - sur 13 mois -- Niveau : Agent de Maîtrise  Tickets restaurant / Mutuelle / Prévoyance  Temps-plein 39h avec RTT – Cycle d’astreintes de Weekend et J.Fériés

Le profil recherché

 Bac + 3 à Bac +5 en Gestion des RH ou Logistique - idéalement avec une 1ère expérience en planification de ressources.

 A l’aise avec la réglementation sociale, vous avez des compétences en gestion du personnel et savez appréhender les techniques de planification et d’affectation de ressources.

 Maîtrise élevée de l’outil informatique,

 Bon gestionnaire, vous êtes doté(e) d’un sens de l’optimisation et de l’anticipation

 Gestion de son temps et hiérarchisation des priorités

 Avoir l'esprit logique, le sens des chiffres et du calcul, Savoir reporter (suivi Indicateurs et reporting)

 Méthodique, organisé et très rigoureux dans le respect des obligations

 Dynamique et réactif, vous savez rebondir aux impératifs d’exploitation

 Doté d’un bon sens relationnel, vous êtes diplomate et ferme sur les décisions prises

 Forte résistance au stress et à la pression

 Esprit d’équipe et capacité d’interaction interservices

Compétences Demandées

Planification et Gestion du temps  Gestion administrative  Droit social  Gestion des ressources humaines 

Détails de l'offre

Type de contrat

CDI

Durée

Indeterminée

Emploi saisonnier

Non

Localisation

Ajaccio, FRANCE

Rémunération

Entre 35 - 40 k€ bruts/an

Date de prise de poste idéale

9 January 2022