Responsable de paie personnel navigant H/F

L'organisation

Présentation générale

Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1150 collaborateurs. Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée.

Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable. Ce projet d’entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal.

Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l’indispensable lien de confiance que notre entreprise s’applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l’ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.

Activités et services

CORSICA Linea est l’une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d’activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio. Depuis Marseille, l'entreprise assure un départ quotidien vers le continent.

Sa flotte de 7 navires (2 ferries et 5 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio et L’Ile-Rousse, assure des lignes vers l’Algérie et la Tunisie, ainsi que des rotations vers la Sardaigne en été.

L'histoire

CORSICA Linea a été créée à la suite du rachat de la Maritime Corse Méditerranée, entité juridique succédant à l'historique Société nationale maritime Corse-Méditerranée (SNCM) placée en redressement judiciaire, par le consortium Corsica Maritima, également candidat à la reprise de la SNCM.

Le poste proposé

Les missions et principales responsabilités

Nous recherchons un Responsable de paie personnel navigant H/F au fait de la réglementation sociale et de la paie maritime

Poste proposé au sein de la Direction des ressources Humaines, basée à Marseille ou Ajaccio (Déplacement fréquents)

Description : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, il/elle organise, assure et coordonne la bonne exécution de l’ensemble des activités paies liées à la gestion des personnels navigants, dans le respect des réglementations en vigueur (Nationale ; Branche, accords collectifs).

La mission couvre l’ensemble du processus Paie allant de la gestion des éléments variables, l’édition des bulletins et les déclarations sociales.

Activités principales

1. Veiller à la rigueur et la fiabilité de l’élaboration de la paie des personnels marins

• Collecte, analyse, traite les informations relatives aux salariés navigants de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, …)
• Coordonne la relation quotidienne avec les équipes Planification et ADP de la Direction de l’Armement
• Contrôle la prise en charge des éléments variables de la paie : frais de déplacement, frais médicaux, indemnités prévoyance et ENIM.
• Calcule la rémunération et établi les bulletins de paie.
• Supervise et priorise si nécessaire les activités dans l’équipe

2. Veiller à la production et à la transmission de l’ensemble des déclarations sociales

3. Suivre la réception des subrogations ENIM et CRI

• Organiser un contrôle trimestriel en relation avec les relevés comptables

4. Etablir les soldes de tout compte et les calculs des indemnités de rupture.

5. Être garant de la tenue des délais, tant pour l’élaboration de la paie et les transferts bancaires (gage d’un bon climat social) que pour les déclarations sociales (sous peine de pénalités de retard)

6. Former et sensibiliser

• Renseigner les salariés qui ont des questions au sujet de leur bulletin de paie, régler les litiges le cas échéant
• Veiller à l’évolution de la législation sociale et actualiser régulièrement ses connaissances et celles de ces collaborateurs
• Motiver l’équipe et maintenir une bonne ambiance de travail

7. Reporting et analyse de résultats

• Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties….
• Procéder à des contrôles ponctuels sur les bulletins et les déclarations pour assurer la qualité du travail de l’équipe
• Rendre compte mensuellement de l’état d’avancement des dossiers et proposer des actions concrètes de réductions des dysfonctionnements.
• Identifier les freins éventuels et proposer des solutions
  

Le profil recherché

Profil de recrutement

Niveau Bac +3 minimum, Rh ou Gestion/Compta avec idéalement une spécialisation en gestion de la paie

• Expérience en Droit social et législation paie et organismes sociaux (Retraites / S.Sociale et prévoyance)
• Expérience en législation sociale maritime (Enim)
• Ouvert sur des process de digitalisation
• Avoir porté des projets d’optimisation dans le traitement des variables.
• Poste à pouvoir au plus tôt pour transmission avec l’actuel détenteur du poste
• Déplacements réguliers vers Ajaccio ou Marseille suivant localisation
• Cible 40/45K€

Compétences

• Maitrise optimisée des outils informatiques paie/GTA et SIRH
• Maîtrise réglementation sociale et paie
• Maîtrise des rôles et fonctionnements des institutions et organismes sociaux marins
• Connaissance des règles collectives internes de planification et gestion Armement
• Lecture « risques » des sujets et problématiques, afin d’apporter une réponse rapide, synthétique et efficace visant à fluidifier la relation DRH/Armement Et/ou DRH/Bords
• Sens du service et écoute
• Capacité à déléguer et valoriser (équipe de 1 à 2 personnes)
• Capacité à prendre le lead sur des projets cross fonctions /multi projets
• Capacité à se montrer acteur du changement
• Clairvoyance et rigueur,
• Capacité à gérer les urgences et les priorités
  

Compétences Demandées

Gestion de la paie  Déclaration Sociale Nominative  Indemnisation des salariés  Gestion comptable  Reporting / Dashboard  Droit social  Système Information RH / SIRH  Capacité d’écoute  Leadership  Planification stratégique / Elaboration de Planning  Gestion de crise 

Détails de l'offre

Type de contrat

CDI

Durée

Indeterminée

Emploi saisonnier

Non

Localisation

Ajaccio, FRANCE

Rémunération

Entre 40 - 45 k€ bruts/an

Date de prise de poste idéale

22 March 2021