Opérateur de Numérisation H/F
L'organisation
Présentation générale
Zeendoc collecte et traite les informations des documents, dématérialise les échanges et automatise les tâches répétitives.
Zeendoc compte près de 75 000 utilisateurs en France et en Suisse, et ambitionne de se développer à l’international. Fort de ces succès, Zeendoc a pour objectif de tripler son Chiffre d’Affaire sur les 2 prochaines années.
L’équipe est composée de plus de 100 personnes (technique, commercial, marketing, …) réparties entre Ajaccio, Paris et les autres régions françaises. Grâce à la satisfaction de nos clients et à la pertinence de Zeendoc aux regards de leurs besoins, vous évoluerez dans un environnement dynamique et dans la bonne humeur.
Petit-déjeuner, Afterwork, BBQ aident à cette à développer cet environnement de travail convivial. Couplé à un management participatif, nous vous proposons un réel épanouissement professionnel.
Activités et services
SAGES Informatique commercialise en SaaS une solution de classement et de valorisation de documents, Zeendoc, permettant aux entreprises et aux collectivités de gagner du temps dans leurs tâches quotidiennes.
A propos de Zeendoc :
• 100% Cloud, hébergée en France, Zeendoc fournit aux organisations une solution, simple et efficace pour réduire leurs coûts, augmenter leur productivité et améliorer la satisfaction de leurs clients.
• Pour la gestion documentaire, Zeendoc aide à centraliser, sécuriser et accéder à l'ensemble des informations.
• Solution nativement collaborative, Zeendoc facilite le partage et les échanges de toutes les informations, en interne comme en externe.
• Zeendoc, c’est aussi l’automatisation des tâches répétitives : génération d’écritures comptables, validation de facture fournisseurs, envoi de factures clients, rapprochement d'écritures comptables et bancaires, validation de notes de frais, etc…
• Zeendoc accompagne également dans la dématérialisation des échanges conformément aux législations : RGPD, Chorus Pro, Loi Macron, bulletin de paie électronique, signature électronique de contrats commerciaux. Zeendoc c’est la solution SaaS de gestion des documents, de dématérialisation des échanges et d’automatisation des tâches récurrentes à faible valeur ajoutée.
L'histoire
Depuis 22 ans, SAGES Informatique aide les entreprises et collectivités à analyser et gérer leurs documents et à tirer le meilleur parti de l’information qu’ils contiennent.
Afin de bénéficier des avantages du Cloud, SAGES Informatique a développé, depuis 12 ans, l’application de gestion documentaire Zeendoc, qui est devenue une des solutions leader sur son marché.
Le poste proposé
Les missions et principales responsabilités
Au sein de la Direction Scan Center et intégré(e) à une équipe de huit collaborateurs, vous serez en charge de l'ensemble des travaux manuels, informatiques, et fonctionnels liés aux services du catalogue du Scan Center mais aussi à la prise en charge et à l'accueil de la partie publique de la structure. Les titulaires du poste auront pour missions principales : • Gestion de projets de numérisation dans leur globalité : - La préparation des documents en vue de leur numérisation - La numérisation des documents - Les traitements numériques des documents - La gestion des éventuels sous-traitants • Gestion du magasin : - L’accueil du public - La réception des commandes et travaux sur site - Les impressions, numérisations, sur demandes sur site Rattaché(e)s directement au Directeur Scan Center, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Scan Center sous la gestion opérationnelle de l’Expert Numérisation.
Le profil recherché
De niveau Bac ou de formation supérieure Bac+2, vous maîtrisez Photoshop, le Pack Office et divers outils d’impression et logiciels de découpe. Vous êtes doté(e)s d’un fort esprit d’équipe et savez valoriser votre sens du service. Dynamisme, écoute et réactivité, rigueur et organisation sont autant d’atouts que vous pourrez mettre au service de ce poste. Dans une dynamique de développement à l’international, la maîtrise d’une seconde langue (anglais, espagnol ou allemand) serait un réel plus.
Compétences Demandées
Photoshop
Impression
Logiciels de bureautique
Travail d'équipe / Team work
Détails de l'offre
Type de contrat
CDI
Durée
Indeterminée
Emploi saisonnier
Non
Localisation
Ajaccio, FRANCE
Rémunération
Entre 20 - 32 k€ bruts/an
Date de prise de poste idéale
1 September 2022