Assistant administratif H/F

L'organisation

Présentation générale

L’ATC (Agence du Tourisme de la Corse) est l’établissement public de la Collectivité Territoriale de Corse en charge du Tourisme. Elle est organisée en une fonction administrative support et 3 pôles opérationnels: • Pôle Promotion : développe la communication de la destination Corse à l’international et développe des actions de promotion des filières touristiques sur les marchés émetteurs cibles • Pôle Développement : accompagne les socio-professionnels et a en charge le développement de l’offre touristique, tant du point de vue des aménagements publics que des projets privés. • Pôle Centre de Ressources : a en charge la mission animation numérique et innovation et la mission observation du tourisme.

Activités et services

4 missions essentielles au service du tourisme corse : Promouvoir, Développer, Observer, Coordonner - Promouvoir les atouts de notre île en France et à l’étranger : Campagnes de communication, actions offensives sur Internet, opérations de promotion, accueils de journalistes, de tour-opérateurs, d’agents de voyages, l’ATC met tout en œuvre pour attirer des touristes toute l’année. - Développer et valoriser l’offre touristique : Aides aux porteurs de projets, soutiens financiers, conseil, accompagnement, cette mission consiste à rendre l’offre touristique compétitive afin de mieux accueillir nos visiteurs. - Observer, analyser en permanence l’évolution du tourisme sur notre île : Etudes de fréquentation, d’image, analyses régulières des comportements de consommation font de l’Observatoire du Tourisme un véritable outil d’aide à la décision pour mieux adapter la stratégie du tourisme au regard des tendances du marché. - Coordonner les différents acteurs du tourisme de notre île : Offices de tourisme, professionnels, transporteurs, chambres consulaires, ports de plaisance, acteurs de la formation, autant de partenaires de prédilection qui agissent aux côtés de l’ATC pour, ensemble, construire une politique touristique dynamique.

L'histoire

L'Agence du Tourisme de la Corse est un établissement public à caractère industriel et commercial fondé en 1993.

Le poste proposé

Les missions et principales responsabilités

Nous recherchons, au sein de notre pôle Administration un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accompagner le responsable de la mission Finances /Comptabilité et apporter un soutien à la mission classement de l’hébergement touristique. Il est proposé un statut de droit privé d’agent de maitrise en CDI. Nomenclature CCN organismes de tourisme à but non lucratif cat. 2.2

A ce poste, vos missions sont les suivantes : 

• Assurer les tâches administratives confiées liées à la comptabilité publique et aux finances.
• Vérifier la conformité des dépenses aux bons de commande.
• Saisir les dépenses de fonctionnement et d’investissement dans les progiciels dédiés.
• Participer aux états comptables et tableaux selon les process en vigueur en lien avec la responsable de mission.
• Participer à l’élaboration d’un contrôle de gestion et une comptabilité analytique par service.
• Participer avec les services à la bonne tenue de la comptabilité d’engagement et participez aux différentes analyses comptables et financières sollicitées.
• Suivre les immobilisations de l’établissement.
• Tenue de l’inventaire physique de l’établissement.
• Participer aux relations avec les fournisseurs, collaborateurs et partenaires de l’établissement.
• Assurer le volet financier et informer d’éventuelles difficultés rencontrées.
• Émettre des mandats de paiement et des titres de recette et en assurer le suivi (édition, signature, classement).
• Saisir les titres de participation établis auprès des professionnels du tourisme (salons, workshop, etc.).
• Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, l’exécution des marchés, etc.)
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (paierie, fournisseurs, services internes etc.)
• Assurer l’instruction et le suivi des demandes de classement des hébergements jusqu’à la prise de l’arrêté.
• En cas d’évolution du dispositif, l’agent pourra être amené à effectuer des visites d’inspection et de contrôle classement meublés de tourisme sur tout le territoire régional.
• De manière générale, assurer tout tâche entrant dans les attributions générales du poste.
  

Le profil recherché

Prérequis nécessaires

Le poste demande :

• Autonomie et rigueur ainsi qu’une grande confidentialité.
• Connaissance des outils bureautiques et aptitudes aux travaux de secrétariat.
• Bonne connaissance de l’institution et de ses missions.
• Expérience professionnelle et pratique réelle des questions administratives et comptables.

Profil

De formation comptable ou financière Bac+2 minimum ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité –finances à l’idéal en univers public. Vous êtes autonome avec le vocabulaire comptable et maîtrisez les principes directeurs de la comptabilité ; vous êtes à même d’utiliser de progiciels spécifiques et familier avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).

Vous êtes plutôt autonome dans l’organisation du travail, faites preuve d’une grande discrétion et d’une grande rigueur. Vous démontrez une qualité de contact avec les usagers et services utilisateurs.

Poste à pourvoir immédiatement. Date limite de candidature le Mercredi 16 Septembre à 17h00

Compétences Demandées

Comptabilité  Comptabilité  Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)  Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)  Rigueur  Rigueur  Contrôle de gestion  Contrôle de gestion  Comptabilité  Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)  Rigueur  Contrôle de gestion 

Détails de l'offre

Type de contrat

CDI

Durée

Indeterminée

Emploi saisonnier

Non

Localisation

Ajaccio, FRANCE

Rémunération

cachée

Date de prise de poste idéale

1 October 2020